Soporte administrativo Springfield

Soporte administrativo

Tiempo completo • Springfield
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
Fundada en 1992 con un ambiente familiar, Budget Blinds es el proveedor # 1 de cubiertas de ventanas personalizadas en América del Norte. Hoy en día, hay más de 1,300 territorios de franquicia de Budget Blinds que atienden a 10,000 ciudades en América del Norte, instalando 50,000 tratamientos de ventanas por semana.  Ofrecemos soluciones personalizadas que los consumidores no pueden obtener en ningún otro lugar, incluidas persianas, persianas, persianas, cortinas y soluciones inteligentes para el hogar.
Estamos buscando un administrador de oficina para organizar y ejecutar las operaciones diarias de la oficina. Esto incluye, entre otros, el pedido de tratamientos para ventanas, la reserva de consultas a domicilio y virtuales, la preparación de documentos o artículos necesarios para los equipos de ventas e instalación, y la atención al cliente en general. No nos tomamos demasiado en serio a nosotros mismos, pero nos tomamos muy en serio nuestro trabajo. Debes ser muy organizado y tener una gran atención a los detalles, así como ser capaz de trabajar de forma independiente y priorizar tareas y proyectos.
El candidato ideal es un profesional trabajador capaz de realizar una variedad de tareas de apoyo de oficina y trabajar diligentemente bajo presión.  El servicio al cliente y la mentalidad de mejora de procesos son imprescindibles para ayudar eficazmente a la empresa a lograr los mejores resultados posibles.
 
Responsabilidades
  • Gestiona y organiza todas las tareas de oficina
  • Conteste los teléfonos de la empresa y gestione las solicitudes
  • Ejecutar procedimientos/procesos definidos para eliminar errores y mantener la oficina organizada
  • Utilice eficazmente el software (s) de oficina para
    • Programar citas
    • Pedir productos
    • Gestionar la entrega e instalación de productos
  • Resuelva los problemas informados por los clientes o los escale
  • Hacer un seguimiento con proveedores, clientes y colegas con respecto a problemas o preguntas
  • Distribuir las comunicaciones al equipo según sea necesario
 
Calificaciones
  • Conocimientos prácticos de software y equipos de oficina
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Competencia en MS Office
 
Beneficios/Ventajas
  • Oportunidades de avance profesional
  • Generosos beneficios
  • Salario competitivo
 
Compensación: $16.00 - $21.00 por hora




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